Байдаков Віктор Семенович Документознавство Лекція перша Тема: Історія діловодства Терміни та визначення Діловодство Київської Русі Актове діловодство Приказне діловодство Колезьке діловодство Діловодство гетьманщини Діловодство Галичини Діловодство лівобережної України Міністерське діловодство Сучасне діловодство Поїхали. Що записувати я буду вам говорити, а ПАКА відпочивайте Всьо Діловодство – діяльність, яка охоплює питання документування та арганізацию роботи з документами в процесі управлінської діяльності. Документообіг – рух документів в установі з моменту їх одержання чи створення до моменту виконання чи відправлення. Документ – матеріальний об’єкт, що містить в зафіксованому вигляді інформацію, оформлений в заведеному порядку і має до відповідного чинного законодавства юридичну силу. Тема: Вимоги для ведення загального діловодства Проектування і виготовлення бланків арганізаційно-розпорядчих документів. Правила аформлення постійних і змінних реквізитів організаційно-розпорядчих доків (ОРД). Аснавні види арганізаційно-розпорядчих документів (довідка, доповідна записка, наказ, акт, протокол). Ділове листування. Правила оформлення службових листів. Складання номенклатури справ. Формування і оформлення справ. Класифікація документів – це поділ документів на класи за найбільш загальними ознаками схожості і відмінності. Документи класифікуються за такими ознаками: спосіб фіксації інформації, зміст, назва, вид, складність, місце складання, термін виконання, походження, юридична сила, термін зберігання, тощо. За способом фіксації інформації розрізняють такі документи: Письмове, до яких належать усі рукописні чи друковані документи, виготовлені за допомогою друкарської чи ручної техніки Графічне, в яких зображення об’єктів передане за допомогою лінії, штрихів Кінофото і кінодокументи, такі, що створено способом фотографування і кінематографа. Звукодокументи, такі, що створюються за допомогою звукозаписування За змістом документи поділяють на: Організаційно-розпорядчі – це управлінська документація, що слугує способом здійснення і регулювання процесів управління. Документи, які сюди належать, можна поділити на такі групи: Організаційні(положення, інструкції, правила, статути); Розпорядчі(постанови, рішення, розпорядження, вказівки); Довідково-інформаційні(довідки, протоколи, акти, службові листи, звіти); З кадрових питань Особові офіційні(пропозиції, заяви, скарги) Фінансово-розрахункові Постачально-збутові За видами доки поділяються на: Типові, Трафаретні, Індивідуальні; За найментуванням: Накази, Положення, Протоколи, Листи; За походженням: службові та особисті; За місцем походження: внутрішні та зовнішні; За формою: стандартні, інтивідуальні; За строками виконання: звичайні, термінові; За напрямком: вхідні, вихідні, інвентарного обліку; За стадіями створення: оригінали і копія(відпуск, витяг, дублікат); За строками зберігання: постійного(накази по установі – 75 років), тривалого(понад 10 років), тимчасового (до 10 років зберігання, ЗВДТ-5р.); За юридичною силою: справжні та фальшиві; Служові документи Всі сліжбові документи повинні виготовлятися на бланках установ. Є два види бланків: Бланк для листів Загальний бланк Виготовлення бланків для конкретних видів документів допускається, якщо їх є більше 200 одиниць. 1 – міністерство україни 2 – установа 3 – м. Львів, адреса установи  Україна ___________________ () ______________________назва установи_____________________ М. Львів, адреса установи ___ __ 2009р. На виконання:  Бланк – це стандартний аркуш з попередньо відтвореної на ньому постійною інформацією реквізитами та відведеним місцем для внесення змінної інформації Берег :), поля: / Для виготовлення будь-якого організаційно-розпорядчого документа необхідно засвоїти правила формуляра-зразка – це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основи реквізитів. Згідно з державним стандартом 4163 від 2003р. встановлено 32 реквіз...